Beste ouders
KSA nationaal heeft onlangs een nieuwe ledenwebsite gelanceerd, genaamd Ravot. Via dit nieuwe platform lopen vanaf dit jaar de inschrijvingen van alle leden. Anders dan andere jaren, is het de bedoeling dat ouders hun eigen kinderen inschrijven via dit platform. Om ervoor te zorgen dat dit zo gemakkelijk mogelijk verloopt voor u, geven we hier een handig stappenplan om uw kind in minder dan 5 minuten in te schrijven in KSA!
Inschrijven
Je persoonsgegevens en die van je kind worden verwerkt door KSA Vlaamse Kerels, R. Orlentstraat 43, te bereiken via info@ksazwijndrecht.be. We gebruiken die gegevens voor ons ledenbeheer en om je op de hoogte te houden van onze activiteiten en werking. Meer info over ons beleid rond gegevensverwerking en hoe je je rechten kan uitoefenen vind je (vanaf volgend werkjaar: hier).
Lid worden van KSA Vlaamse Kerels Zwijndrecht betekent automatisch ook lid worden van KSA Nationaal vzw. In het kader van ledenbeheer, verzekering en het verzenden van het leden-en leidingstijdschrift geven wij identificatie- en contactgegevens door aan KSA Nationaal vzw, Vooruitgangstraat 225, 1030 Schaarbeek, info@ksa.be. Meer info vindt u op www.ksa.be/privacyverklaring.
Je inschrijven voor een werkjaar bij KSA bestaat dit jaar uit drie delen: het inschrijven op Ravot, het invullen van de medische fiche en het betalen van het lidgeld. Dit verloopt vanaf nu allemaal via 1 platform!
Nieuwe leden mogen drie zaterdagen proberen en moeten dan inschrijven.!!!!
Wat is het lidgeld en waarvoor dient het?
U betaalt voor elk kind lidgeld:
- Zodat wij een verzekering kunnen afsluiten via onze nationale koepel van KSA, die ervoor zorgt dat uw kind verzekerd is tijdens onze KSA-activiteiten voor lichamelijke ongevallen, loonverlies, burgerlijke aansprakelijkheid (= schade aan derden) en rechtsbijstand.
- Voor de papierwinkel tijdens het jaar en andere extraatjes.
Ons lidgeld bedraagt €30 per kind. We vragen uw kind in te schrijven vóór 20 oktober 2024!
Heeft uw kind een UITPAS met kansentarief, dan bedraagt het lidgeld nog maar 6 euro. Voor meer vragen omtrent lidgeld en de UITPAS, contacteer ons via administratie@ksazwijndrecht.be
Medische fiche
Waarom moet ik een medische fiche invullen?
- Zodat wij de juiste gegevens hebben om uw kind in te schrijven bij KSA. Deze inschrijving zorgt ervoor dat uw kind verzekerd is.
Uitpas
Wat houdt dit in?
De UITPAS is een voordeelkaart voor evenementen. Je kan hiermee punten sparen per evenement en dit kan je inruilen voor kortingen, extra voordelen en nog veel meer! KSA Zwijndrecht gaat mee in zee! Op al onze activiteiten, denk maar aan vriendjesdagen, weekendjes en kampen, voorzien wij een QR-code die u kan scannen met de app van de UITPAS. Op die manier kan uw voordelen krijgen in alle gemeenten die meedoen met de UITPAS. Op de site https://www.uitinvlaanderen.be, kan u de verschillende activiteiten vinden die werken met een UITPAS. U kan uw eigen UIT-ID aanmaken op deze site: https://profile.uitid.be/nl/signup. Hopelijk doet u mee aan dit geweldige initiatief!
Wanneer
Op de startdag, 21/09/2024 en op de vriendjesdag, 28/09/2024, voorzien we een mogelijkheid om punten te verzamelen voor alle uitpassers! De QR-code zal te vinden zijn bij de inschrijvingen!
Wat moet je doen?
Scan de QR-code die je bij ons aan de lokalen kan vinden en klaar is kees! Let op, dit is enkel geldig bij evenementen. Bij een gewone KSA-zaterdag zal dit niet van toepassing zijn.
Ravot stappenplan
De eerste stap is een account aanmaken bij de Ravot website: https://ravot.ksa.be/nl/auto
Daar krijgt u de keuze om in te loggen of een account aan te maken. Voorlopig zal u moeten kiezen voor ‘account aanmaken.’ Deze optie vindt u in het blauw onder inloggen.
U maakt een account aan onder uw eigen e-mail en verzint een eigen wachtwoord dat u zeker kan onthouden. Vervolgens krijgt u een code doorgestuurd om het account de bevestigen.
Als uw account geverifieerd is, zal u op deze webpagina belanden. Welkom op Ravot!
Om uw kind in te schrijven klikt u op ‘Schrijf een lid in.’ Mocht u meerdere kinderen willen inschrijven, begin dat met eentje. Pas nadat u alles hebt ingevuld kan u uw tweede kind inschrijven via hetzelfde account (meer info hieronder.)
Vul om te beginnen de nodige info van uw kind in. Hier nemen we het voorbeeld van een onbestaand lid ‘Arthur.’
Als uw kind wegens uitzonderlijke omstandigheden in een ban zit die niet overeenkomt met hun geboortejaar, dient u hier nog altijd hun echte geboortedatum in te vullen.
Als volgende gaat u op zoek naar onze KSA groep. Dit kan u doen door ‘2070’ in te vullen of ‘KSA Zwijndrecht. Zie dat u zeker de juiste optie aanklikt!
Nu dient u de juiste groep aan te duiden. U krijgt meerdere opties te zien, dit is voor de uitzonderlijke gevallen. Tenzij het anders is afgesproken met de leiding van de KSA in voorbije jaren, kiest u de groep overeenstemmend met uw kind hun geboortejaar. Deze indeling is voor het werkjaar 2024-2025.
2008: Vernieuwers
2009-2010: Jonghernieuwers
2011-2012: Knapen
2013: Jongknapen Blauw
2014: Jongknapen Oranje
2015: Leeuwkes Blauw
2016: Leeuwkes Oranje
2017: Jongleeuwkes Blauw
2018: Jongleeuwkes Oranje
2019: Tijgerkes
Het volgende tablet geeft nog eens de informatie van uw kind weer. Hier staat ook de optie voor een telefoonnummer in te geven. Deze is optioneel, maar we vragen aan Vernieuwers, Hernieuwers en Leiding om dit wel in de vullen.
Op het volgende scherm moet je het vakje rond privacy beleid aanvinken en doorgaan.
Heeft u een UiTPAS met kansentarief? Vul dan zeker op het volgende scherm uw nummer in. Anders is het moeilijk voor ons om de inschrijvingskorting te verwerken.
Het volgende scherm over ‘steunfonds’ mag u gerust overslaan. Dit heeft geen invloed op uw verdere inschrijving.
Hierna krijgt u een venster waarin u uw eigen informatie moet invullen. U kunt hierbij meerder personen toevoegen. Als u na de eerste inschrijving een tweede kind gaat inschrijven, zal deze informatie bewaard gebleven zijn en kunt u dit gewoon aanduiden.
Zie dat het emailadres van minstens een van de ouders zeker overeenkomt met het emailadres dat gelinkt is aan uw Ravot account.
Het KSA tijdschrift is een tijdschrift van KSA Nationaal. Voor de leiding is er Kompas. Voor de leden zijn er Snuffel, Robbedol, Zwonk, Kruimels en Palaber. Dit is NIET het Daghet dat vanuit onze eigen KSA. U kunt zelf kiezen of u dit wil ontvangen, maar het is altijd wel een leuke extra.
Nu moet u alle info invullen die u op het medische fiche moet invullen. Vul dit zorgvuldig in, zodat wij zeker alle juiste info hebben. Mocht u ooit al een medisch fiche hebben ingevuld, kijk dan zeker alle info eens na voor u hem overtypt. Duidt ook zeker onderaan het verklaringsvakje aan, zodat wij toegang hebben tot de nodige info die u hier heeft ingevuld.
BELANGRIJK: Lees zeker alle vragen grondig! Soms is de formulering anders dan die van onze oude medische fiches.
U bent bijna klaar met de inschrijving van uw kind! De inschrijving zal te vinden zijn in het winkelmandje, waar u ook nog eens alles kan nakijken en eventueel aanpassen. Is alles in orde, dan kan u afrekenen.
U heeft de optie om online of op KSA de betalen. Als u de mogelijkheid heeft om via overschrijving te betalen, vragen wij u dit te doen. Dit is gemakkelijker voor ons om bij te houden.
Hoera! Uw kind is ingeschreven. U zal in uw mailbox nog een bevestigingsmail ontvangen.
Wil u nog een kind inschrijven? Dan kunt u naar ‘Start’ gaan en een nieuw gezinslid toevoegen.
